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Scegliere i migliori sistemi di gestione della proprietà alberghiera: i migliori software PMS a confronto

Tobias Roelen-Blasberg
Tobias Roelen-Blasberg
Co-fondatore e responsabile del prodotto
Scopri i migliori sistemi di gestione della proprietà alberghiera (PMS) con la nostra guida completa. Scopri come scegliere il software PMS giusto per migliorare l'efficienza, la soddisfazione degli ospiti e le entrate.
Scegliere i migliori sistemi di gestione della proprietà alberghiera: i migliori software PMS a confronto
SOMMARIO

La scelta del giusto software di gestione della proprietà alberghiera (PMS per hotel) è fondamentale per il funzionamento senza interruzioni di qualsiasi hotel. Il software giusto può migliorare in modo significativo l’efficienza, migliorare la soddisfazione degli ospiti e aumentare le entrate. Con le varie opzioni disponibili sul mercato, comprendere le differenze e fare una scelta informata sui propri sistemi PMS può essere difficile.

Questo articolo ha lo scopo di guidarti attraverso il processo di selezione del software di gestione della proprietà perfetto (PMS per hotel) spiegando i diversi tipi di software per hotel, le loro funzionalità chiave, i sistemi più diffusi e i fattori da considerare.

Quali sono i due tipi di software per hotel?

Molti proprietari di attività alberghiere, dalle grandi catene agli hotel indipendenti, spesso presumono che i sistemi di gestione alberghiera (HMS) e i sistemi di gestione delle proprietà alberghiere (Hotel PMS) siano la stessa cosa. Tuttavia, hanno scopi distinti e offrono funzionalità diverse. Comprendere le differenze tra HMS e PMS è fondamentale per prendere una decisione informata su quale sistema è più adatto alle esigenze del tuo hotel. Questa conoscenza ti aiuterà a selezionare il software giusto per semplificare le operazioni, migliorare l'esperienza degli ospiti e ottimizzare l'efficienza complessiva.

UN. Sistema di gestione alberghiera (HMS)

Un Hotel Management System (HMS) è una suite software completa progettata per gestire tutti gli aspetti delle operazioni alberghiere. Include moduli per prenotazioni, operazioni di reception, pulizia, manutenzione, contabilità e reporting. Un HMS integra varie funzioni per fornire una soluzione olistica per la gestione di un hotel. Le soluzioni HMS offrono in genere un pacchetto all-in-one che può includere anche un motore di prenotazione e un channel manager, rendendole ideali per standorte più piccole con personale e budget limitati, che richiedono semplicità e consolidamento.

Un esempio di HMS è Hotelogix. Hotelogix è un robusto sistema di gestione alberghiera basato sul cloud progettato per semplificare le operazioni alberghiere. Offre funzionalità come la gestione delle prenotazioni, le operazioni di reception, le pulizie e il reporting, rendendolo ideale per gestire facilmente operazioni multi-proprietà. L'interfaccia intuitiva e le funzionalità complete di Hotelogix aiutano gli hotel a migliorare l'efficienza e a migliorare l'esperienza degli ospiti.

hotelogix mms
HMS come Hotelogix aiuta le catene alberghiere a semplificare il proprio sistema di prenotazione per la gestione delle prenotazioni di gruppo.

Scopri come le innovazioni nel hospitality , dalla tecnologia intelligente all'automazione basata sull'intelligenza artificiale, stanno trasformando l'esperienza degli ospiti in questo articolo Come le innovazioni nel Hospitality stanno rimodellando l'esperienza degli ospiti

B. Sistema di gestione della proprietà alberghiera (Hotel PMS)

Un sistema di gestione della proprietà alberghiera (Hotel PMS) è un'applicazione software di base utilizzata per gestire le operazioni quotidiane di un hotel. Si concentra su prenotazioni, operazioni della reception, check-in e check-out, assegnazioni delle camere, fatturazione e profili degli ospiti. Mentre un HMS copre un ambito più ampio, un PMS alberghiero è più specializzato nella gestione delle attività relative alla proprietà. Le soluzioni PMS per hotel possono essere sistemi autonomi che si integrano con altri software o parte di un HMS all-in-one in bundle. Sono generalmente preferiti dagli hotel più grandi e standorte con esigenze più complesse, poiché consentono loro di selezionare le migliori soluzioni per diverse funzioni.

PM dell'hotel Cloudbeds
I PMS basati sul cloud come Cloudbeds aiutano le aziende del settore hospitality a gestire l'elaborazione dei pagamenti e altre attività vitali di gestione della reception.

Qual è la differenza tra HMS e PMS per hotel?

Il sistema di gestione alberghiera e il sistema di gestione della proprietà svolgono ruoli distinti ma sovrapposti nella gestione alberghiera. HMS è un sistema onnicomprensivo che integra molteplici funzioni oltre la gestione della proprietà, tra cui la gestione di cibi e bevande, la gestione degli eventi e il marketing. Il PMS per hotel, invece, si concentra principalmente sulle operazioni di reception e gestione delle camere.

Secondo Hotel Tech le differenze tra HMS e PMS includono la portata delle funzionalità e il grado di integrazione con altri sistemi. HMS offre una gamma più ampia di servizi, rendendolo adatto ad hotel più grandi con esigenze diverse. Il PMS per hotel è più snello e specializzato, ideale per gestire in modo efficiente i servizi per gli ospiti e l'inventario delle camere.

Ecco una tabella che riassume le principali differenze tra i sistemi di gestione alberghiera (HMS) e i sistemi di gestione della proprietà (PMS):

Caratteristica/Aspetto Sistema di gestione alberghiera (HMS) Sistema di gestione della proprietà (PMS)
Ambito Completo, che copre tutti gli aspetti delle operazioni alberghiere Applicazione principale focalizzata sulla gestione quotidiana della proprietà
Componenti Include PMS, motore di prenotazione, channel manager e altro ancora Include principalmente prenotazioni, reception e fatturazione
Pubblico target standorte più piccoli, Bed and Breakfast, standorte di servizio limitati Hotel più grandi, standorte di lusso, resort, società di gestione
Integrazione Soluzione integrata tutto in uno Autonomo con funzionalità di integrazione per altri sistemi
Complessità Semplice, consolidato per la facilità d'uso Specializzati, flessibili per esigenze complesse
Acquirente tipico Proprietari di immobili individuali Marchi, società di gestione, hotel di lusso
Personalizzazione Limitato, standardizzato per garantire semplicità Alto, consentendo la selezione delle soluzioni migliori
Bilancio Più basso, adatto a budget più ridotti Più alto, adatto a budget più grandi
Requisiti del personale Meno personale necessario e operazioni semplificate Sono necessari più personale e ruoli specializzati
Esempi di utilizzo Ideale per piccoli hotel indipendenti, Bed and Breakfast Adatto a grandi catene alberghiere, resort di lusso

Per saperne di più sulle nozioni di base dei migliori sistemi di gestione delle proprietà, inclusi sistemi di prenotazione, soluzioni per attività di front office e gateway di pagamento, leggi il nostro articolo Lo Hospitality : una panoramica dei sistemi di cui gli hotel hanno davvero bisogno

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Quale PMS per hotel utilizza la maggior parte degli hotel?

Per assicurarti di scegliere il miglior PMS per hotel per la tua attività, è fondamentale comprendere i diversi tipi di PMS per hotel disponibili e i loro vantaggi unici. Ecco una ripartizione dei vari tipi di sindrome premestruale e in che modo differiscono:

UN. PMS in sede

Il PMS on-premise è una soluzione software tradizionale installata direttamente sui server dell'hotel. Questa configurazione offre controllo e sicurezza senza precedenti, poiché l'hotel possiede e gestisce i propri dati e la propria infrastruttura. Uno dei vantaggi significativi del PMS alberghiero on-premise è il suo elevato livello di personalizzazione, che consente agli hotel di personalizzare il sistema per soddisfare le loro specifiche esigenze operative. Gli hotel con processi unici o requisiti specializzati spesso preferiscono questo tipo di sistema perché può essere adattato per adattarsi esattamente al loro flusso di lavoro.

Tuttavia, il PMS degli hotel in sede presenta una serie di sfide. Richiede manutenzione regolare, aggiornamenti e un team IT dedicato per gestire l'infrastruttura. La necessità di server fisici significa anche costi iniziali più elevati e spese continue per hardware ed energia. Nonostante queste sfide relative alle soluzioni di gestione delle proprietà in sede, molti hotel scelgono i sistemi PMS alberghieri in sede per la loro solida protezione dei dati e la capacità di operare indipendentemente dalla connettività Internet, garantendo un funzionamento continuo anche in caso di problemi di rete.

B. PMS basato sul cloud

Il PMS basato su cloud è ospitato su server remoti e vi si accede tramite Internet, offrendo una soluzione moderna e flessibile per la gestione alberghiera. Questo tipo di sistema PMS alberghiero offre vantaggi significativi in ​​termini di scalabilità e accessibilità, consentendo agli hotel di espandere facilmente le proprie operazioni e accedere al sistema da qualsiasi luogo tramite una connessione Internet. Gli aggiornamenti e la manutenzione automatici gestiti dal fornitore di servizi riducono il sovraccarico dell'IT, liberando risorse per altre aree critiche dell'azienda come le attività di pulizia, reception e check-in degli ospiti.

La flessibilità del PMS per hotel basato su cloud significa anche che può integrarsi perfettamente con altri sistemi, come agenzie di viaggio online (OTA), strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e software di contabilità. Secondo Statista, il 33% delle aziende ritiene che la maggior parte del proprio ambiente IT, compreso il PMS, sarà basato sul cloud. Questo passaggio ai sistemi PMS per hotel nel cloud riflette la crescente necessità di sistemi di gestione agili, scalabili ed economici in grado di adattarsi al panorama in rapida evoluzione del hospitality .

C. PMS mobile

Il PMS mobile è costituito da app o interfacce ottimizzate per dispositivi mobili che consentono al personale dell'hotel di gestire le operazioni direttamente dai propri dispositivi mobili. Questa mobilità migliora l'efficienza operativa consentendo al personale della reception di svolgere attività in movimento, come il check-in degli ospiti, l'aggiornamento dello stato delle camere e la gestione delle richieste di manutenzione. Il software mobile di gestione della proprietà è particolarmente utile per migliorare i servizi per gli ospiti, poiché consente al personale di essere più reattivo e presente in tutta la struttura, migliorando l'esperienza complessiva degli ospiti.

Inoltre, i sistemi PMS mobili supportano la crescente tendenza a integrare la tecnologia nelle operazioni quotidiane, allineandosi con le preferenze digitali dei viaggiatori moderni. Numerosi hotel sfruttano anche le agenzie di viaggio online (OTA) come parte della loro strategia PMS, poiché recenti sondaggi suggeriscono che il 65% di tutte le prenotazioni dirette provengono da ospiti che hanno trovato una struttura tramite una OTA. Questa integrazione garantisce che gli hotel possano gestire le prenotazioni e le interazioni con gli ospiti in modo efficiente, sfruttando l’ampia portata e la comodità delle OTA mantenendo al tempo stesso il controllo diretto sulle proprie operazioni attraverso una piattaforma ottimizzata per i dispositivi mobili.

Sistemi PMS per hotel popolari: pro e contro

Come accennato, attualmente sono disponibili online numerosi sistemi di gestione immobiliare. Tuttavia, non tutti sono in grado di fornire le funzionalità PMS necessarie per la tua azienda. Per aiutarti a identificare la migliore soluzione di gestione della proprietà per la tua attività alberghiera, abbiamo raccolto i pro e i contro di ciascuna opzione:

UN. Sistema di gestione della proprietà Mews

Mews è un moderno PMS per hotel basato sul cloud, progettato per semplificare le operazioni alberghiere attraverso l'automazione e la perfetta integrazione con altri software di gestione delle proprietà alberghiere.

  • Pro:
    • L'interfaccia user-friendly semplifica le operazioni alberghiere per gli albergatori
    • Robusti strumenti di reporting forniscono preziose informazioni sulle prestazioni per la gestione del canale, la gestione delle entrate e altro ancora.
    • L'eccellente supporto clienti garantisce una rapida risoluzione dei problemi.
    • Facile integrazione con altri software alberghieri come il sistema di prenotazione centrale per migliorare l'efficienza operativa.
  • Contro:
    • Costi più elevati possono costituire un ostacolo per gli hotel indipendenti e standorte più piccoli.
    • Le funzionalità complete del sistema di gestione della proprietà possono essere travolgenti per gli hotel indipendenti con esigenze più semplici.
Mews Hotel alle 14:00
Mews aiuta le aziende a semplificare la gestione del sistema di prenotazione per il monitoraggio del front office. Fonte: Progressivo

B. Cloudbeds PMS basato sul cloud

Cloudbeds offre un PMS completo basato su cloud per il settore alberghiero che integra più funzioni in un unico sistema facile da usare, fornendo flessibilità ed efficienza per la gestione dell'hotel.

  • Pro:
    • Le funzionalità complete coprono tutti gli aspetti della gestione alberghiera.
    • La perfetta integrazione con altri sistemi come sistemi di prenotazione centralizzati, gateway di pagamento e soluzioni di gestione dell'ufficio riduce la necessità di più soluzioni software.
    • Il sistema di gestione della proprietà basato su cloud consente flessibilità per l'accesso e la gestione remota.
    • Un eccellente supporto clienti aiuta ad affrontare qualsiasi sfida nella gestione delle entrate, nei sistemi di prenotazione, nei servizi di front desk e altro ancora.
  • Contro:
    • Costi più elevati potrebbero non essere fattibili per le piccole imprese del settore alberghiero.
    • La ripida curva di apprendimento del sistema di gestione immobiliare richiede molto tempo e impegno per essere padroneggiata.
PM dell'hotel Cloudbeds
Cloudbeds è considerato uno dei migliori sistemi di gestione immobiliare oggi sul mercato. Fonte: Rete Hospitality

C. Software di gestione immobiliare mobile Apaleo

Apaleo è un PMS API aperto che consente una facile integrazione con applicazioni di terze parti, offrendo flessibilità e scalabilità per operazioni alberghiere moderne e indipendenti.

  • Pro:
    • L'API aperta consente una facile integrazione con un'ampia gamma di applicazioni di terze parti tra cui gestione dei canali, prenotazione centralizzata e sistemi di prenotazione online.
    • Altamente scalabile, adatto per l'espansione o la personalizzazione nel settore alberghiero.
    • Conveniente con una struttura di prezzi competitiva, perfetta sia per gli hotel indipendenti che per le catene alberghiere.
  • Contro:
    • Un numero inferiore di funzionalità del sistema di gestione della proprietà rispetto ai concorrenti più grandi può limitare la funzionalità.
    • Relativamente nuovo nel mercato dei sistemi di gestione immobiliare, potenzialmente meno raffinato e affidabile.
Hotel Apaleo alle 18:00
Apaleo dispone di numerose funzionalità e risorse per la gestione delle prenotazioni, l'elaborazione dei pagamenti, il monitoraggio delle attività di back-office e altro ancora. Fonte: Hotel Tech Report

D. Sistema di gestione delle proprietà Hospitality Oracle

Oracle Hospitality è un robusto PMS di livello aziendale ampiamente utilizzato dagli hotel di lusso, noto per le sue funzionalità estese e l'elevato livello di sicurezza.

  • Pro:
    • Altamente scalabile, ideale per hotel di grandi dimensioni e di lusso.
    • Le numerose funzionalità coprono tutti gli aspetti della gestione alberghiera, tra cui la gestione delle entrate, la gestione dei canali, le funzionalità di prenotazione online e altro ancora.
    • Robuste misure di sicurezza proteggono i dati sensibili che comprendono le informazioni sugli ospiti del punto vendita e del sito web dell'hotel.
    • Ampiamente utilizzato dagli hotel di lusso, indica affidabilità e prestazioni in tutte le catene alberghiere.
  • Contro:
    • Il prezzo elevato può essere proibitivo per gli hotel indipendenti più piccoli.
    • Un’implementazione complessa richiede una formazione approfondita e un notevole investimento di tempo da parte degli albergatori.
ore 00:00 dell'Oracle Hotel
Oracle è considerata una delle hospitality con le sue funzionalità di gestione delle prenotazioni. Fonte: Oracolo

e. Piccolo sistema di gestione della proprietà alberghiera

Little Hotelier è un PMS facile da usare e conveniente, progettato specificamente per hotel indipendenti come B&B e pensioni, che fornisce funzionalità di gestione essenziali.

  • Pro:
    • Conveniente e facile da usare, progettato per piccoli standorte .
    • Le funzionalità essenziali soddisfano le esigenze di piccoli hotel, B&B e pensioni come la prenotazione online centralizzata, la gestione delle prenotazioni di gruppo e i gateway di pagamento semplificati.
    • Un buon supporto clienti garantisce una gestione operativa regolare.
  • Contro:
    • La scalabilità limitata potrebbe non essere adatta agli hotel indipendenti che pianificano un’espansione significativa nelle catene alberghiere.
    • Un numero inferiore di funzionalità rispetto alle soluzioni PMS più grandi può limitare l'utilità per diverse esigenze operative.
piccolo hotel albergatore pm
In che modo il sistema Little Hotelier aiuta a monitorare le prenotazioni alberghiere per un'elaborazione dei pagamenti senza interruzioni. Fonte: Piccolo Albergatore

Quali sono i fattori da considerare quando si sceglie un software di gestione della proprietà alberghiera?

Ora che conosci il miglior software di gestione delle proprietà alberghiere disponibile oggi sul mercato, è il momento di identificare quale PMS è perfetto per la tua attività alberghiera:

  • Scalabilità
    • Assicurati che il sistema di gestione della proprietà sia in grado di adattarsi alle esigenze della tua attività alberghiera, soddisfacendo standorte aggiuntivi e aumentando le esigenze operative nel tempo.
    • Cerca funzionalità come la gestione di più proprietà, la gestione dei canali, il reindirizzamento degli overbooking e modelli di prezzo flessibili che possono crescere con i tuoi piani di espansione aziendale.
  • Capacità di integrazione
    • Verifica la capacità del PMS di integrarsi perfettamente con altri sistemi essenziali come le agenzie di viaggio online (OTA) , il software di gestione delle entrate (ad esempio QuickBooks) e gli strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) (ad esempio Salesforce).
    • Le API, l'integrazione dei siti web degli hotel e le soluzioni middleware dovrebbero essere robuste per garantire un flusso di dati regolare e l'efficienza operativa su diverse piattaforme.
  • Interfaccia utente e facilità d'uso
    • Scegli un sistema di gestione delle proprietà alberghiere che offra un'interfaccia intuitiva e facile da usare per i tuoi albergatori, riducendo i tempi di formazione e minimizzando gli errori durante le operazioni quotidiane.
    • Le funzionalità del sistema di gestione della proprietà come dashboard personalizzabili, funzionalità drag-and-drop e compatibilità mobile possono migliorare l'usabilità e l'efficienza.
  • Reporting e analisi
    • Scegli un PMS che offra funzionalità di reporting e analisi complete, che ti consentano di tenere traccia dei parametri chiave delle prestazioni come tassi di occupazione, RevPAR (entrate per camera disponibile) e punteggi di soddisfazione degli ospiti.
    • Gli strumenti avanzati di analisi PMS dovrebbero supportare il processo decisionale basato sui dati, consentendoti di identificare tendenze, prevedere la domanda e ottimizzare le strategie di fatturato.
  • Assistenza clienti e formazione
    • Valutare la qualità e la reattività dell'assistenza clienti offerta dal fornitore PMS, inclusa la disponibilità di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, gestori di canali dedicati e risorse online.
    • I programmi di formazione e la documentazione dovrebbero essere solidi e fornire una guida completa sull'implementazione del sistema di gestione della proprietà, sulla gestione della manutenzione del software, sugli aggiornamenti e sulla risoluzione dei problemi per massimizzare l'efficienza operativa e ridurre al minimo i tempi di inattività.

Quanto costa un sistema di gestione immobiliare?

Il costo del software di gestione della proprietà nel 2024 varia in modo significativo in base alla portata delle operazioni e ai requisiti di funzionalità specifici. Per i PMS entry-level di base per hotel indipendenti, i prezzi partono da circa $ 50 al mese e offrono funzionalità essenziali come la gestione delle inserzioni, il monitoraggio delle attività e funzionalità di firma elettronica. Le opzioni PMS di fascia media come Little Hotelier variano in genere da $ 100 a $ 250 al mese, fornendo funzionalità più avanzate come pagamenti integrati, strumenti di screening, reporting personalizzato e applicazioni mobili.

Per le imprese più grandi che necessitano di una gamma completa di funzionalità del sistema di gestione immobiliare e ampie personalizzazioni, i costi possono superare i 500 dollari al mese. Ciò include numerose funzionalità di gestione come la gestione delle entrate, la gestione dei canali, la gestione centralizzata delle prenotazioni, l'integrazione del punto vendita, la gestione delle prenotazioni online, l'elaborazione dei pagamenti e altro ancora.

È fondamentale che i channel manager e i titolari di attività alberghiere valutino attentamente le proprie esigenze operative e i vincoli di budget per scegliere una soluzione software che si allinei efficacemente alle loro esigenze.

Quale software viene utilizzato negli hotel a cinque stelle?

Gli hotel a cinque stelle spesso preferiscono sistemi di gestione della proprietà (PMS) che offrono funzionalità estese, scalabilità e sicurezza solida. standorte hotel di lusso in genere scelgono software come Oracle Hospitality per la sua capacità di gestire complesse operazioni multi-proprietà, fornire elevati livelli di personalizzazione e offrire strumenti di reporting completi. Oracle Hospitality è nota per le sue funzionalità avanzate di revenue management e di gestione dei canali, che la rendono la scelta migliore tra gli albergatori nel segmento del lusso.

Quali software vengono utilizzati negli hotel tre stelle?

Gli hotel a tre stelle in genere cercano sistemi di gestione della proprietà economicamente vantaggiosi che offrano funzionalità essenziali senza una complessità eccessiva. Sistemi come Cloudbeds e Mews sono scelte popolari tra gli hotel a tre stelle. Cloudbeds integra più funzioni in un'unica piattaforma facile da usare, ideale per gli albergatori che cercano un equilibrio tra funzionalità, facilità d'uso e convenienza. Mews si distingue anche per la sua interfaccia intuitiva e i robusti strumenti di gestione dei canali, che lo rendono una soluzione pratica per standorte hotel di fascia media.

Quale software viene utilizzato negli hotel indipendenti?

Gli hotel indipendenti e boutique spesso richiedono sistemi di gestione immobiliare flessibili e personalizzabili. Little Hotelier e ThinkReservations sono pensati per standorte più piccoli, offrendo convenienza, facilità d'uso e funzionalità essenziali senza la necessità di un'ampia personalizzazione. Little Hotelier è particolarmente apprezzato per la sua semplicità ed efficacia in termini di costi, fornendo agli albergatori indipendenti funzionalità PMS essenziali e una gestione efficiente dei canali. ThinkReservations, d'altro canto, offre una solida gestione delle entrate e una perfetta integrazione con altri sistemi alberghieri, rendendolo una scelta affidabile per le attività alberghiere indipendenti.

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Quale software è il miglior sistema di gestione immobiliare?

Un efficace sistema di gestione della proprietà (PMS) dovrebbe integrarsi perfettamente con le agenzie di viaggio online (OTA), i channel manager e le soluzioni di gestione online reputation (ORM). Questa integrazione garantisce operazioni fluide tra reception, sistema di prenotazione e punto vendita, massimizzando le prenotazioni e mantenendo una presenza online positiva. Cloudbeds e Mews eccellono in queste aree, offrendo solide integrazioni e strumenti di gestione completi che soddisfano le diverse esigenze del settore hospitality .

Cloudbeds è rinomato per il suo potente channel manager e le funzionalità di integrazione perfetta, che consentono agli albergatori di gestire in modo efficiente le prenotazioni, il check-in degli ospiti e le prenotazioni online. La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità PMS avanzate lo rendono la scelta ideale sia per gli hotel di piccole che medie dimensioni. Allo stesso modo, Mews fornisce un sistema di prenotazione e gestione della reception intuitivo, garantendo operazioni fluide e esperienze migliorate per gli ospiti. Mews eccelle anche nella gestione dei canali, consentendo agli albergatori di massimizzare l'occupazione e le entrate attraverso strategie di distribuzione efficaci.

Oltre alle funzionalità PMS principali, un sistema di gestione immobiliare efficace dovrebbe anche incorporare soluzioni ORM per aumentare la presenza online e incentivare la generazione di vendite. Integrando gli strumenti ORM, gli albergatori possono monitorare e rispondere alle recensioni degli ospiti, gestire la propria online reputation e migliorare la propria visibilità sui motori di ricerca e sulle OTA. Questo approccio proattivo alla gestione della reputazione non solo migliora la soddisfazione degli ospiti, ma attira anche più prenotazioni, favorendo in definitiva la crescita dei ricavi dell'hotel.

Aumenta le tue prenotazioni con una online reputation positiva attraverso MARA

I sistemi di gestione delle proprietà alberghiere aiutano le aziende a semplificare le prenotazioni online, la gestione della manutenzione, l'elaborazione dei pagamenti, il monitoraggio delle pulizie, l'automazione della reception e altro ancora. Con la crescente competitività nel settore hospitality , è diventato essenziale per gli hotel indipendenti e le catene alberghiere utilizzare soluzioni tecnologiche per le attività degli albergatori.

Lo stesso si può dire nella online reputation . Rispondere alle recensioni online può essere un compito arduo, ma non deve esserlo necessariamente con il nostro AI Review Assistant di MARA. Questo strumento intuitivo è progettato per facilitare il Online Reputation , rendendolo più efficiente, personalizzato e facendo risparmiare tempo. Offre l'intelligenza artificiale migliore e più personalizzata per rispondere e analizzare le recensioni dei tuoi ospiti.

Review Inbox semplificata

Una delle caratteristiche principali di questo strumento è la Review Inbox . alla Review Inbox online, consentendo sia agli albergatori che ai channel manager di utilizzarla in parallelo con il PMS dell'hotel, la soluzione di gestione del back office, lo strumento di front office e altro ancora.

Grazie alla tua Review Inbox MARA, rispondere alle recensioni è semplice: basta premere "Genera risposta" e fare clic su "Invia". La Review Inbox si collega a più fonti di recensioni, tra cui Google, Booking.com e Tripadvisor, offrendoti una vista panoramica di tutte le tue recensioni. E puoi anche configurare l'automazione della risposta alle recensioni: perché non consentire a MARA di rispondere automaticamente a recensioni semplici, come le recensioni Google a 5 stelle senza testo, assicurandoti di non perdere mai una recensione? Le notifiche giornaliere sulle nuove recensioni ti tengono aggiornato e in controllo.

Review Inbox MARA
Facile monitoraggio delle revisioni.

Review Analytics semplificata

Una delle caratteristiche a cui prestare attenzione quando trovi il miglior sistema di gestione immobiliare per la tua attività è la sua capacità di estrarre dati. Questo viene fatto da Little Hotelier, Cloudbeds, Hotelogix, Stayntouch e altri. Una buona soluzione ORM dovrebbe anche essere in grado di estrarre informazioni preziose dalle recensioni degli hotel.

Per aiutarti a comprendere e analizzare la moltitudine di recensioni, Review Assistant incorpora anche Review Analytics . Ciò fornisce informazioni utili e di facile comprensione, personalizzate esclusivamente per la tua attività. Con MARA puoi ottenere rapidamente il succo di tutte le tue recensioni senza dover leggerle tutte. L'analisi è così dettagliata che puoi scoprire problemi specifici di pulizia e servizi come "processo di prenotazione online lento", "l'acqua in piscina è troppo fredda" o "mancanza di opzioni per la colazione vegana". Queste informazioni aiutano a ottimizzare l'esperienza degli ospiti senza richiedere diventare un esperto di dati.

Review Analytics MARA
Estrazione di insight utilizzabili.

Integrazione IA personalizzata

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Pensiero finale

La scelta del sistema di gestione della proprietà (PMS) ideale è una decisione fondamentale per gli albergatori, in quanto influenza l'efficienza, la soddisfazione degli ospiti e il potenziale di guadagno delle loro operazioni. Nel competitivo settore hospitality di oggi, un robusto PMS si integra perfettamente con strumenti essenziali come agenti di viaggio online (OTA), channel manager e sistemi di gestione online reputation . Sistemi come Cloudbeds, Little Hotelier e Hotelogix esemplificano l'eccellenza fornendo strumenti di gestione completi, operazioni di front desk semplificate e sistemi di prenotazione efficaci, il tutto garantendo una solida gestione dei canali e funzionalità di prenotazione online. Inoltre, l’integrazione delle soluzioni di gestione Online Reputation (ORM) è fondamentale per gli albergatori che mirano a incrementare la propria presenza online e incrementare le vendite. Gli strumenti ORM aiutano a gestire le recensioni degli ospiti, a migliorare la visibilità sui motori di ricerca e a mantenere un'immagine online positiva, portando in definitiva a un aumento delle prenotazioni e delle entrate. Dando priorità alla scalabilità, all'integrazione, all'interfaccia utente, alle funzionalità di reporting e all'assistenza clienti, gli albergatori possono fare una scelta informata, garantendo che il loro software di gestione immobiliare soddisfi le loro esigenze specifiche e spinga la loro attività verso il successo.

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Questo post fa parte della nostra serie di contenuti speciali su " Il futuro della tecnologia alberghiera: strumenti e soluzioni indispensabili per gli hotel moderni ".

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Domande frequenti:

Cos’è un sistema gestionale alberghiero?

Un sistema di gestione alberghiera (HMS) è una suite software completa che integra varie funzioni come prenotazioni, attività di reception, pulizia, manutenzione, contabilità e reporting. È progettato per gestire tutti gli aspetti delle operazioni alberghiere, semplificando i processi dal check-in al check-out e migliorando l'efficienza complessiva della struttura.

Cos’è un sistema di gestione immobiliare?

Un sistema di gestione della proprietà (PMS) è un software specializzato focalizzato sulla gestione delle operazioni quotidiane di un hotel. Ciò include la gestione delle prenotazioni, dei check-in e dei check-out, delle assegnazioni delle camere, della fatturazione, dei profili degli ospiti e di altre attività della reception. Un PMS robusto spesso si integra con altri sistemi come channel manager e sistemi di punti vendita (POS) per semplificare le operazioni e migliorare la soddisfazione degli ospiti.

Come si accede al PMS dell'hotel?

È possibile accedere al PMS alberghiero con vari mezzi a seconda del tipo di sistema scelto dall'hotel. Queste includono installazioni on-premise, che sono ospitate sui server locali dell'hotel; piattaforme basate su cloud, accessibili da qualsiasi luogo dotato di connettività Internet; e applicazioni mobili, che consentono agli albergatori di gestire le operazioni in movimento. Ciascun metodo offre diversi vantaggi in termini di accessibilità, scalabilità e manutenzione.

Quali sistemi PMS utilizzano la maggior parte degli hotel?

La maggior parte degli hotel utilizza una gamma di sistemi PMS adattati alle proprie esigenze specifiche. Le scelte più popolari includono Cloudbeds, Little Hotelier e Hotelogix. Cloudbeds è noto per il suo robusto channel manager e il sistema di prenotazione completo, che lo rendono ideale per gestire prenotazioni di gruppo e attività di reception. Little Hotelier è preferito dagli standorte più piccoli per la sua facilità d'uso e l'integrazione con i sistemi dei punti vendita. Hotelogix offre una piattaforma versatile adatta sia agli hotel indipendenti che alle catene più grandi, fornendo funzionalità estese per la gestione delle prenotazioni e l'efficienza operativa. Questi sistemi sono scelti per la loro capacità di migliorare l'esperienza degli ospiti, semplificare le operazioni e supportare una gestione efficace delle entrate.

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